Cómo lanzar un Workflow en SAP desde una transacción Start Form

Aprenda en SAP cómo crear un workflow disparable desde una transacción Start Form, a través de un ejemplo sencillo.

Entre las diversas alternativas para “disparar “ un Workflow, existe una muy interesante que permite al usuario lanzarlo desde una transacción.

Los Start Forms no solo desencadenan la ejecución, también permiten el pasaje de datos al desarrollo.

Esta variante consiste en crear una transacción que muestra una determinada dynpro al usuario que la ejecuta.

La dynpro se carga con una estructura del diccionario ABAP cuyos campos se muestran tanto en modo “ready for input” como “output only” (al menos un “ready for input” debe permitirse).

Básicamente los campos de la pantalla se conectan con un “container” del Workflow permitiendo al desarrollador recibir datos iniciales para su posterior proceso.

El procedimiento que se detalla a continuación muestra, a través de un ejemplo sencillo, cómo crear un Workflow “disparable” desde una transacción a modo de Start Form, que a su vez permita pasaje de datos entre la screen cargada por el usuario y el desarrollo.

1) Pasos para la creación de un Workflow con Start Form

• Ir a la transacción estándar SWDB. Se mostrará la pantalla principal de creación de Workflows.

• Una vez en el WF vacío crear un Container en base a una estructura del diccionario ABAP. Debe ser una estructura plana (flat structure) forzosamente.
  • Tener en cuenta que NO se admiten campos tipo STRING, RAW, ni tablas, y los campos no deben exceder los 160 caracteres.
• En la imagen siguiente se eligió la estructura ZAIRPORT_STRUCT, que contiene tres campos del tipo CHAR de longitud menor a 20.

• Se requiere marcar Import en el Container.

• Guardar el Workflow.

• Posteriormente, ir a Basic Data →Version-Independant → Start Forms.
• En la sección de Start Forms hacer click en el botón Create.

• Seguir los pasos del Wizard (Asistente), y cuando se visualice el checkbox de Easy Web Transaction, desmarcarlo. Esto evita que para ejecutar la transacción se exija hacerlo desde un Explorador de Internet.
• Seleccionar el Container que se creó previamente.

• Guardar el grupo de funciones.
• Una vez finalizados los pasos del Wizard, se podrá ver el código de transacción que se autogeneró.
• También es posible presionar el botón Change Layout para modificar la screen del FORM, como se muestra en la figura:

• Desde la misma pantalla de Basic Data, ubicarse en la solapa superior Version-Dependant, y luego en la sub-solapa Agents, y por último asignar un agente para ejecutar el WF. Por ejemplo, INITIATOR.

• En la misma pantalla Basic Data, presionar el botón Agent Assignment for task

• Agregar los posibles agentes para ejecutar el WF. En el ejemplo se asignó al usuario BCUSER.

• Guardar y activar el Workflow.

2) Cómo utilizar los datos ingresados en los pasos del proceso anterior (1)

En el ejemplo siguiente se utiliza la creación de un paso de User Decision junto con un Mail al mismo INITIATOR para ver si los datos del Start Form efectivamente pasan al container de WF y se muestran en el correo.

• Agregar una tarea User Decision y completarla de manera similar a la imagen siguiente.

• Es importante incluir parámetros en el titulo para luego poder visualizarlos al ejecutar el Work Item.
Luego, agregar una tarea de Send Mail como la que se muestra a continuación.

Aquí también es importante incluir parámetros en el título y/o en el cuerpo del mensaje para luego poder visualizar los valores.

Guardar y activar el Workflow.
• Al ejecutar la transacción creada se podrá ver algo similar a la siguiente imagen:

• Al presionar el botón Start se "lanzará" el Workflow.

• Y finalmente, si se ejecuta el Work Item se enviará un Mail al SAP Business Workplace.

- Especialista ABAP y Workflow

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FICHA TECNICA: Notas técnicas – Tips de SAP Netweaver ABAP ”Como lanzar un workflow desde una transacción Start Form”

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